随着“工业4.0”等理念的提出,粗放式生产模式的弊端被越来越多的暴露出来,中国制造昔日冠以“世界工厂”的称誉近年来已被“夕阳产业”这个词所替代,管理无疑是较大的问题,企业库存堆积,没有准确的数据,降本增效也成了纸上谈兵。
诚恒小编整理出了5大常见库存管理误区,让企业能更容易进行错误诊断。从而着手降低库存相关成本,并减少这些问题对绩效造成的损害。
1.预测管理缺乏规范的流程
说到库存管理, 如果无法获得准确的信息反馈,就不会有准确的预测。通过调整预测来管理库存,库存过多时自然反应通常是调低预测,从而让系统消耗掉多余库存。与其他问题相比,这一做法将使得库存规划与客户需求脱节,存在订单无法完成的风险,有可能影响客户满意度。
2.内部没有进行传达
如促销和新品上市这样的突然性事件没有传达到所有相关部门。为了让所有职能部门支持战略库存管理目标,这些部门必须掌握关于预测管理和库存规划的较新信息。
如果做不到这一点,那么该公司内部流程效率不高。公司有时会错误地给予其预测管理软件系统完全的信任,认为他们不需要检查数据或进行调整。 需求是会改变的,因此预测也应该进行调整。举例来说,负责库存补货的部门与销售部门使用的预测数字不一样。与此同时,财务部门使用的预测数字又是另一套。
3.不与客户对话
订单周期不规律:尽管需求变动是必然的,但作为较佳客户是不应该出现这种情况的。同样地,供应商应当了解其较佳客户的促销日程安排,并根据其峰值进行规划。
供应商库存规划人员应当定期拜访客户,以了解驱使客户补货的因素;然后创建内部流程以配合其补货节奏。
4.强推预算
企业投入大量时间和精力做规划和更新年度预算,然后由预算推动决策,这种思想一般是由高层自上而下灌输的。
解决方案是衡量预算与滚动销售预测之间的差异,差异的存在是不可避免的。最有利的做法是通过库存管理技巧处理这一差异,而非强制通过预算来决定库存层面的预测。如果差异太大,改变预算,而不是改变预测。与预算相比,预测可能更接近真实情况。
5.单一管理所有产品
假如,B类产品与A类产品的缺货同样糟糕。而此时单一管理所有产品,则会导致B类库存过剩或A类库存不足,因为区别处理不同类别的库存产品才能满足效率上的要求。所有产品的库存目标都相同,这种做法是假设所有库存产品的消耗量和消耗速度都相同,这当然是不可能完全同步的。单一管理所有产品,公司将耗费大量的时间消耗余留库存。
只有将多类产品区分开来进行管理,才能让库存决策与真正的消费者需求挂上钩。应用安全时间而非安全库存,安全时间会根据预测需求自动增加安全库存,而安全库存只是固定不变的数值,必须人为进行设置,且不会考虑需求变化。
总结:尽管这五大误区是最常见的,但诚恒科技从战略高度全面开展库存规划,结合ERP信息管理系统,实现库存优化帮您完美规避库存管理雷区!
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