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仓库管理人员配备的五个要点
时间 : 2019-08-28 15:56

  仓库管理人员配备的五个要点分别是选择称职的人员、注意仓库作业的特点、重视信息技术的影响、平衡人员权力、考虑组织压缩。

  一、选择称职的人员

  (一)业务方面的素质

  仓库管理人员应有一定的文化水平,较丰富的知识,以及较强的专业技能,即:

  (1)有一定的学历,至少中专以上。这代表一定的文化水平和文化素质,它反映系统地学完某一层次、某一学科的知识,掌握了某种能力。

  (2)较好地掌握仓库管理的基础理论和专业理论,了解某些相关学科的知识,了解国内外仓库管理的新成就、新发展。

  (3)有一定的生产技术基础知识,熟悉企业生产过程、产品、技术工艺特点,如企业的物质技术装备、生产能力、产品性能、技术要求、工艺流程以及生产协作等。

  (4)有一定的物资知识,了解企业常用物资的性能、技术特点、使用、消耗特点,以及检验、保管、养护、包装、运输等方面的要求,形成既能掌握物资经济理论和技能,又熟悉生产技术工艺流程、了解物资知识的经济技术相互渗透结合,文理交叉的复合型知识结构。

  (5)具有较为系统的物资管理的基本知识和实务技能,如了解物资人供应渠道、供应网点、供货方式,以及物资计划申请、分配、订货、采购、托运、验收、储存、养护、运输、供料等业务工作的程序、方法,懂得成本、贷款结算和物资核销统计,会签订合同与处理合同纠纷等知识和技能,以及国际贸易业务知识等。

  (6)具有现代管理意识,掌握某些实用的现代化管理方式、方法,如物资价值分析、ABC管理法、目标管理、市场预测、市场营销、全面计划管理、全面质量管理、滚动计划、微型计算机技术等,成为既懂得常规物资管理方式方法,又会应用现代化管理手段、方法和技术的新的应用型专门人才。

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  (二)能力方面的素质

  仓库管理人员应具有以下基本能力:

  (1)分析预测能力。即能运用科学观点、方法进行市场调查,把握市场信息,了解行情,分析市场供求状态,有预测市场供求发展趋势的能力。

  (2)判断决策能力。即有洞察力、判断力,善于把握时间,及时集中可以利用的因素,迅速果断地组织、决策和解决实际问题的能力。

  (3)交际沟通能力。即要善于使他人领会自己的意图,寻找到更多更好支持者的协助与帮助,有社会交往活动的能力。

  (4)灵活应变能力。即善于采用灵活的工作方式方法,勤于思考,富于开拓,以能适应内外部环境的变化,尤其是对物资市场上及营销活动中某些隐蔽性、未可预见性的不利条件的困扰,能及时作出新的决策和采取新的对策。

  (5)扎实的业务基本功。如业务应用文的写作,计算技术的应用,信息情报的收集和管理,经济合同的签订,以及业务洽谈技巧等,要求扎实过硬。

  (三)身体方面的素质

  仓管工作的特点之一,是工作活动面宽、地域范围广、流动性大,甚至在某些情况下,要求仓管人员日夜值班,并承担搬运装卸任务,从而带来了工作上的辛劳,生活上的艰苦,所以,要求仓管人员身体健康,能坚持正常工作,能吃苦耐劳,精力充沛。

  二、注意仓库作业的特点

  为了实现仓库管理的目标,仓库主管在配备仓管人员时,应在综合全面地考虑仓库作业各方面因素的同时,注意以下几个原则:

  (一)保证仓库作业过程的连续性

  连续性是指储存物资在仓库作业过程的流动,在时间上是紧密衔接的、连续的。储存物资在库期间经常处于不停地运动之中,从物资到库后的卸车、验收、库内搬运、堆码,到出库时的备料、复核、装车等,都是一环紧扣一环,互相衔接的。因此,仓库主管在配备仓管人员时,要保证储存物资在各个环节或工序间的流动,在时间上尽可能衔接起来,不发生或少发生各种不必要的停顿或等待时间。

  保持作业过程的连续性,可以缩短物资在各个环节的停留时间,加快物资周转和提高劳动生产率。特别是在现代化大生产条件下,要求作业过程的连续性越来越高。因此,要能够满足现代化大生产的客观要求,从技术上和组织上采取措施,保证仓库作业过程的连续性。同时,仓库作业是一个统一的过程。仓库主管在配备仓管人员时,考虑到相互联系的各个环节的作业要求,应该从整个作业过程出发来评价和选择作业方案,进行作业安排。例如,商品出入库的堆放位置和堆码形式的确定,不仅要符合商品入库的堆放位置和堆码形式的确定,而且要考虑到商品出口的装卸作业和搬运路线。因此,在组织作业时应强调系统观点,从整个系统的作业效率来决定商品的堆放位置和堆码形式。

  (二)实现仓库作业过程的比例性

  比例性,是指仓库作业过程的各个阶段、各个工序之间的人力、物力的配备和时间的安排上必须保持适当的比例关系。例如,验收场地和保管场地之间、运输力量和搬运力量之间、验收人员和保管人员之间、验收时间和收货时间之间等,都要有一个适当的比例。保持作业过程比例性,可以充分利用人力和设备,避免和减少物资在各个作业阶段和工序的停滞和等待,从而保证作业过程的连续性。

  作业过程的比例性,在很大程度上取决于仓库总平面布置的正确性,特别是各作业环节之间各种设备能力的比例。因此,在进行仓库总平面布置时,就应注意这个问题。同时,由于在物资储存过程中,由于作业技术的改进,员工技术熟练程度的提高和储存物资品种、规格、数量发生变化,会使作业过程的各环节间的比例发生不协调。

  因此,在组织作业过程中,应充分考虑仓储作业具有不均衡的特点,要经常了解和掌握各个环节的作业情况,根据具体情况,事先做好各项准备和安排、采取措施,及时调整设备和作业人员,建立新的比例关系,避免某些环节由于缺少人力、设备,延长作业时间,而同时在另外一些环节上由于作业的停顿和等待,造成人员、设备的空闲,充分利用人力和设备,从而保证仓库作业过程的正常运行。


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