库存是企业可以交换和销售的流动资产,一般占企业总资产的20—60%,是生产企业一项代价很高的投资,因此生产型企业要注意保持合理的库存量,进行库存管理,既不能过度积压也不能短缺。
生产制造型企业缺少库存管理的后果
对于生产制造型企业来说,库存量过大,首先会增加仓库面积和库存管理费用,提高产品成本;其次,库存会占用企业大量的流动资金,造成资金呆滞,加重货款利息等负担,也会影响资金的时间价值和机会收益;第三,它会造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;最后,库存量过大也会造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化,不利于企业提高管理水平。
同样的,如果生产制造型企业库存量过小,则会造成企业服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;会导致订货间隔期缩短,订货次数增加,使订货(生产)成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。所以,库存管理不容小视。
企业为什么要进行库存管理?(1)谋求资本的有效运用。如果有多余的资材长期积压,对资金的正常运行来讲是最头疼的事。要防止资金僵化,资金进行良性循环才能产生利润。
(2)保有最小库存量,保证销售流动能顺利进行,使库存产品量达到不致存量不足的最小限度,避免积压资金。
(3)及早掌握库存状况,以便对库存过剩、库存短缺及时处理。
(4)节省库存费用。适当地保存库存量能节省库存费用。库存费用每年约需要库存总额的 24% 到 25%。
(5)为了企业的经济效益。库存保存多会积压资金,库存不足也会造成资金浪费,唯有适当保存库存才能获得有效的营运。
什么是物料管理,物料管理管什么?怎么管?
(6)稳定操作水准,能减少或维持制造成本。
(7)促进生产防止库存不足。库存目的,是为了配合生产降低物料短缺率,作为生产期内保障物料供应、促进生产而存在的。
(8)缩短生产周期。适当保存材料、在制品以缩短生产周期。
(9)改善物料搬运效率。为了使物料合理地搬运,必须强调时间观念,改善搬运和库存,使之完美结合才能收到效果。
(10)为了缩短物料供应周期。如果缩短了从订货到物料进厂的时间,即把物料的订货交货时间缩短,为供应周期准备的预备库存量可以减少。
(11)为了防止物料陈旧。了解各种物料的特性,分别针对其特性采取相应的保管方法。对那些容易风化、生锈、破碎及体积大的物品则必要时再购进,或尽量少存。
(12)为了有效地利用工厂面积、仓库面积。在有限的场地厂房内,放置多余的物料或零散堆放造成拥挤。为了有效地利用面积,应采用立体贮藏来提高贮藏效率。
库存管理的方法
库存管理主要是要在保证生产的前提下,尽可能的降低保管成本,最理想的是零库存,但很多单位尤其是制造企业达不到,那就可以抓住重点的。
△1.首先做ABC,库存分析,但在分析的时候除了按金额以外可以按照生产影响的权重在分析,因为有的存货价格可能不高但是却不可缺少.
△2.较好和生产单位联系,做好尽可能细致的定额分析,比如说A类物料,生产中的单耗量,这个量约准确约好。
△3.根据自身的地域及采购的品类较好到货周期分析。→教你如何解决采购部门工作效率低、内耗严重的问题
△4.考虑好意外事件发生的影响时间。
最后通过1、2、3条做出安全库存,通过1.2.3.4做好库存管理。
过去,库存都是手工和表格统计太慢了,导致生产过程管理特别混乱。智造家-透明工厂功能特别强大,快速扫描,轻松实现物料、成品库存及流转管理。安全库存预警提醒,优化库存水平,保障生产需求,减少呆料和缺料成本。
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