作为一种管理软件，OA办公系统必须通过软件固化一些先进的管理和设计理念，以提高企业管理的价值，否则为了电子化，电子化对企业的管理价值不大。手动转向电子只是OA办公系统的第一步。对于管理层来说，企业实施OA办公系统需要大量的人力、物力和财力。关键是引入软件工具来改变管理，以适应外部竞争和企业发展。因此，OA办公系统在企业管理的核心方面有几个：

1：部门、员工之间的信息交流与共享在手工时代，部门之间不能充分共享和传递信息，导致许多重复性工作。同时，企业的许多事务需要跨部门运作，员工之间的合作迫切需要一个平台来支持。OA办公系统是一个非常高的工具，在这个平台的帮助下，跨区域、组织和部门的员工紧密联系在一起。

2：对于任何企业来说，都会有员工流失和新员工进来。企业需要有一个平台来记录员工的日常核心工作和公司的核心资源，以方便后续员工的快速交接和跟进，避免企业造成的损失。同时，企业要花很多钱培养新员工成为合适的员工。

3：加强对员工日常行为的考核：许多企业对员工的考核保持印象评分，不利于留住优秀人才。通过OA办公系统，可以将员工日常工作的结果作为评价的一部分，对员工进行动态绩效评价。充分调动员工的积极性，使企业在快速发展中快速积累所需的人才。

4：在提高企业办公效率的同时，注重执行力的提高。手工审批在速度和效率上跟不上时代的发展。更重要的是，领导不能有效监控员工的日常工作。不知道审批流程停滞在哪个环节、哪个部门、哪个原因。很多管理制度的建立，员工是否关心，是否执行，执行需要多长时间，都没有得到有效反馈，也没有办法改进和完善。因此，管理政令难以有效执行。

5：OA办公系统的最终目的是为企业的战略发展和管理服务。OA办公系统的最终目标是将OA办公系统作为不同部门、不同岗位员工日常业务办公平台，员工每天的办公数据自动汇总到相关权限的管理层，生成统计报表，为公司的管理提供决策支持。

如果员工的办公数据不能沉淀为管理层需要的报告，我们认为以人为本的OA办公系统软件不能有效控制管理过程。因此，企云云OA办公系统不是无纸化软件，而是管理工具。通过实施企业管理体系，传播企业文化，通过流程规范、知识沉淀、员工合作合作，促进企业人员与组织的和谐发展。