在当今协同办公时代，OA系统以投入少、维护简单、提高工作效率等优势被企业广泛使用。尤其是中小企业，管理层都很期望能使用OA系统，合理规划工作，提高工作效率与工作质量。

　　在现代组织中，企业管理常遇到的问题是效率低下，一个指定的传达往往不到位，即使到位也已经信息减损的厉害，原意已经扭曲，于是循环往复，效率不低才怪。再如一张申请单，有时候跑遍全公司，一个办公室进出无数次也不一定盖齐章，时间就这样浪费在了无为之。OA协同管理软件的存在正是解决组织基础管理问题。

　　oa系统可以帮助组织的领导把组织中的各项任务进行细化分配到每个人，这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结，领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量，并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见，指导下一步的工作任务的处理方案和步骤，达到上下级意见的高度统一。

　　作为一款协同办公管理软件，oa系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用;通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。推荐阅读：为你解析CRM到底是什么职位?

　　我们可能会忘记随身携带记有工作信息的本子，正在使用的电脑可能会重装系统，移动设备也会有恢复出厂设置的时候，然而，OA办公软件中储存的文件文档却永远不会丢失。移动OA在文件存储层面的安全价值常常可以帮助企业解决很多问题。

　　移动OA办公软件通过信息同步的方式，能够帮企业保障保密文件和内部数据的安全。这类文件常常是指定工作人员可以查看和使用的，如果这个指定工作人员在外出差时需要获取这份文件，经他人之手传送，难免会有信息外露的风险，但是如果有了移动OA，就不会存在这种风险。

　　伴随着“互联网+”的时代到来，越来越多的传统企业开始尝试寻求改革，以借助互联网的优势实现企业的“升级”。通过OA办公软件的部署，将可比较大限度的释放企业的能量，使组织更好发挥协同效应，达到1+1>2的运营状态，为企业带来新生。相关阅读：移动CRM系统数据分析师的职责是什么?