前台作为公司的重要门面,不仅在装修上有形象要求,在工作设备上更是追求与时俱进。随着计算机技术的进步,不少公司引进全新的CRM客户管理软件,用以提高访客管理工作效率,强化企业安全防线,展现企业时代形象。
据了解,传统的访客登记管理主要依赖人工手动操作,一般需要访客自己填写姓名、联系方式,部分机关还需要出示身份证件,解释来访缘由等。访客信息登记不仅速度慢,还容易出错,纸质类的登记手册更是不易保存和查询。
针对访客登记现状与需求,CRM客户管理软件访客管理采用先进的OCR技术,可以对访客名片、一二代身份证、驾照、港台同胞证等相关证件进行识别读取,并保存相关证件照片和信息。来访人员无需手动填写,既保证了信息登记的正确率,又有效提升工作效率,无形中提升企业形象。
对一些比较重视安保工作的机构来说,想要强化前台安全防线,单纯的文字信息登记显然不够。据了解,OCR技术采集访客信息只是云脉访客管理系统的基础功能之一,该套系统还具备人脸图像采集、人脸图像对比,快速实现人证一致认证的功能。推荐阅读:移动CRM客户关系管理系统是怎样提高销售效率
公司前台的摄像头可以对来访人员进行面部抓拍,将抓拍到的脸部图像与证件照片进行对比,确保证件照片与人脸信息一致。对访客进行面部采集,一方面确保人证一致强化公司安全体系,另一方面进行图像存档以备不时之需。一旦出现突发事件,可以通过调取访客个人资料与人脸信息的形式,有效协助相关单位处理后续事件。
公司内部人来人往,一不小心就会进来无关人士,比如搞推销的、卖保险的。作为公司安全的第一道防线,访客登记工作自然不可马虎。若是放任部分不明人士随意进出,公司财产、内部资料、员工安全将无法得到有效保障。
确认访客信息,保证公司安全势在必行。云脉访客登记管理系统,通过OCR技术与人脸识别技术结合,大幅提升访客进出登记效率,快速存储访客信息,易于调取方便查询,适用于各行各业对安保要求比较高的企事业单位。人工智能识别技术的进步,让人们的生活工作更加智能化和便捷化。
CRM客户管理软件访客登记管理是一个企业的门面工作,关系到公司的接待礼仪与安全工作,是每一个公司都需要尽力完善的。访客登记管理系统有效地提升了访客接待工作的效率和服务品质,严格保障了公司环境的安全,真正将访客登记管理工作落到了实处。相关阅读:移动CRM客户管理系统是什么?CRM有哪些作用?
上一篇: 房地产CRM系统如何选择
下一篇: erp软件生产管理使用效果怎样?
400-619-9527