软件作为互联网时代的产物,各种功能各种样式层出不穷,其中管理软件在企业中使用频率高,进销存系统、财务软件、CRM系统等管理软件深受企业青睐,可很多企业面对各式各样的管理软件却不知如何选择,今天来聊聊常用进销存系统与财务软件的区别与联系:
从定义来看:
进销存系统是指用电脑软件来对企业日常经营中比较基本的进货(采购)、销售、入库出库(库存管理)、应收应付、收入支出、损耗等业务流程进行管理,并自动产生相应的会计凭证。
财务软件则是管理应收应付,现金,毛利等财务方面的内容,专门用来完成会计日常工作的计算机应用软件。
一般的进销存系统都包括基本的财务软件功能,但不是主导,功能比较简单,而财务软件一般不包含进销存功能。
进销存系统和财务软件的区别:
进销存系统主要是面向销售型和仓储型的企业,这一类企业比较核心的部分是进销存,企业管理者比较关心的是销售数量、库存数量、应付款、已收款等基本的企业情况。
财务软件虽然也有资金方面的内容,但财务软件是从会计的角度看问题,只有在月底统计出资产负债表、损益表等财务报表之后,才能从数据中看出企业的经营状况,而且这些报表很多都是用来报税的,只有掌握一定的会计知识才能看明白。
进销存系统能够实时统计企业的资金流与物流,统计出的报表简单明了,即使没有会计知识也能看懂,而且进销存系统的财务功能不局限于会计思维,以企业真实需求出发,具有很强的灵活性。推荐阅读:CRM系统通过服务营销促进产品二次销售
进销存系统与财务软件的联系:
进销存系统和财务软件都具备数据处理功能,只是财务软件的数据处理专业性更强,而进销存系统的数据处理较为灵活。
随着软件行业的快速发展,越来越多管理软件集进销存与财务于一体。以来肯云商为例,集进销存、财务功能于一体,不同账号登录后操作界面不同,所有原始业务凭证由业务部门录入,财务人员只需要进行凭证审核,审核完成后,所有收入、成本费用自动统计,系统自动生成财务报表,还支持订单款项对应、对账自动汇总,物流费用快速结算、税点自动计算等功能。相关阅读:多维数据仓库技术对全面预算管理软件的重要性
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