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优化库存管理3大误区分析
时间 : 2018-11-27 11:14

  每个试图降低库存和库存相关成本的公司都有其独特的优势,以及其独特的问题。通过管理来管理库存是贵公司的关键目标。您需要密切关注库存并每天采取行动以保持来之不易的优势。因为这样做可以改善客户体验、增加了销量的同时降低了成本并比较终提高了盈利能力,因此值得付出努力。

  优化库存管理是每个企业注意并在不断优化,在此期间出现由短视或缺乏经验的过时操作、引起的大量库存计划误区,因此排名前3位比较常见的被排除,他们的“症状”被逐一列入为了使企业能够更容易地进行错误诊断。

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  误区一:合格员工管理库存

  症状:“我们的公司不同”的情绪:每家公司都面临着库存计划(例如需求波动)的挑战。无法从战略库存管理中受益的公司不会久存。

  分散式库存管理:如果仓库经理、办公室工作人员和其他没有接受过专业仓库管理培训的员工就库存管理做出决策,那么可以肯定的是,库存浪费将充斥整个流程。采用此模型的公司通常没有明确的库存计划目标或策略。

  缺乏正式的培训计划或与专业同行互动:库存管理是一项专业技能,需要从业人员提前接受适当的培训并继续在实践中学习。

  强调“购买”过于有计划:买家购买,但规划者做出战略决策以实现目标。纯粹从“购买”角度考虑库存计划意味着每天都可能失去改善和财务收益的机会。

  解决库存管理的责任:公司经常无法回答这个问题:“谁负责实现库存水平以支持战略目标的实现?”如果没有人承担这一责任,那么这些库存计划目标将永远无法实现。

  尽可能关注库存计划:这样可以提高流程标准化,使库存更加透明,实现一致的管理。

  误区二:预测性管理缺乏标准化流程

  症状:没有人负责预测管理流程,但是每个人都在预测很多批评:当涉及到库存管理时,如果没有人对预测的准确性负责,组织将永远无法获得准确的预测。

  太多无效和/或不准确的预测:这通常反映了预测管理过程中缺乏协作和反馈(来自内部和外部)。如果没有准确的反馈,则不会有准确的预测。通过调整预测来管理库存:当人们积压过多时,自然的反应通常是降低预测并让系统消耗过多的库存。与其他问题相比,这种方法会使库存计划与客户需求脱节,并且存在未完成订单的风险,这可能会影响客户满意度。

  除非你知道规划人员不知道某些信息,否则您可以推翻预测。公司推翻预测的原因通常是错误的,例如“直觉”或“使数字显得更合理”。这是一个忽略客户实际需求的计划。

  实施措施以确保预测准确性:保持预测准确性的员工或部门的责任是持续改进预测管理和库存计划的先决条件之一。推荐阅读:crm客户管理系统如何管理金融行业客户

  误区三:不要在内部沟通

  症状:促销和新上市等突发事件不会传达给所有相关部门,为了使所有职能部门都能支持战略性库存管理目标,这些部门的管理人员必须掌握有关预测管理和库存计划的比较新信息。如果无法做到这一点,公司内部可能流程效率不高。

  “一刀切”的销售预测:公司有时会错误地给予预测管理软件系统完全信任,认为他们不需要检查数据或进行调整。你必须小心这个想法。需求将发生变化,因此也应调整预测。

  没有综合信息/有多组不同的数字:这种情况经常发生,因为公司的各个部门负责,部门经理不一起计划。例如,负责库存补货的部门与销售部门使用的预测不同。与此同时,财务部门使用的预测数字是另一组。

  虽然这三大误区是比较常见的,但比较大的错误是不愿意从战略角度全面进行库存计划。如果贵公司每天忙于“消防”以满足客户需求,那么您就会失去客户并错失新的销售机会。今天的业务实时完成这一事实意味着,如果您想拥有一家企业,您必须具备灵活性和响应能力,这是优化库存管理水平的比较明显好处,同时降低成本。相关阅读:CRM客户管理软件对行业的战略登录发展计划


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