入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。入库单在抬头写上仓库的名称，入库的日期，材料编号、名称等。

　　入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家甲的印章。以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化!

　　入库单的填写方式：

　　1.正确填写入库产品的单位名称,(注意这个单位名称是与本公司有合同关系或现金购买的销售方,而不是送货方如第三方物流公司;或生产厂家)2.正确填写入库单时间,一定与货物入库时间吻合.推荐阅读：企业智慧仓储管理水平如何提高？

　　3.据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额,与发票金额一致.

　　4.合计金额为本页入库单的合计金额(大小写))5.至少两人以上签名.

　　6.保证入库单号的连续性,如果不慎填错,需注明作废,但不要撕毁单据.